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S’évaluer pour plus de performance

Du 11 au 12 Mai 2016, les cadres techniques du Centre National de Gestion des Réserves de Faune (CENAGREF), les partenaires du centre et les projets d’appui se sont retrouvés dans la salle de conférence du COTEB de Parakou pour faire le premier suivi trimestriel de leur Plan de Travail Budgétisé Annuel (PTBA) de l’exercice 2016. Conformément aux orientations du manuel du système de suivi–évaluation du CENAGREF, le suivi régulier du PTBA est fait suivant une périodicité mensuel interne à chacune des entités (Direction Générale, Direction du Parc National de la Pendjari et Direction du Parc National du W) d’une part, et un suivi trimestriel regroupant toutes les entités du Centre est organisé d’autre part. Ainsi, l’objectif principal de l’organisation de ce suivi trimestriel a permis d’analyser l’avancement du PTBA à fin mars 2016 dans chacune des entités du CENAGREF pour faire le point sur la mise en œuvre du PTBA et sur l’atteinte des indicateurs. De façon spécifique, il s’est agit (1) d’examiner et déterminer le niveau d’avancement des PTA des différentes entités et Projets du CENAGREF à fin mars 2106, (2) de formuler des recommandations et mesures susceptibles d’induire une amélioration des performances pour chaque entité, (3) d’apprécier le niveau d’exécution financière par source de financement.


A travers les différentes communications, chacune des entités a présenté le niveau de réalisation de ses activités et les difficultés rencontrées. Les discussions organisées à la suite de chacune communication ont permis de donner de nouvelles orientations pour améliorer au mieux les performances actuelles d’exécution des PTBA 2016.

Suite au suivi, le taux de réalisation du PTBA du Parc National de la Pendjari est de 27,9%, celui du Parc National du W est de 22,19% et celui de la Direction Générale et les projets d’appui (PAGAP et PAPE) est de 17%. Le ProAgri Pendjari a aussi présenté ses réalisations à fin mars 2016 sans précision du taux de réalisation. En termes de mobilisation de ressources et leur réalisation pour le premier trimestre, la Direction Générale du CENAGREF a atteint un taux de réalisation de 12% et celui du PAGAP est de 22,47%. Par ailleurs, les participants ont eu droit à une présentation sommaire des réalisations de la Fondation des Savanes Ouest Africaines et sur la construction des infrastructures dans les Parcs Nationaux de la Pendjari et du W. Ainsi, trois principaux résultats ont été obtenus au terme du suivi à savoir que (1) les taux d’exécution physique du PTBA des DPN (DPNP, DPNW) et de la DG/CENAGREF y compris les projets d’appui ont été présentés et analysés, (2) les points financiers à fin mars du CENAGREF et des projets sont connus, et enfin (3) des recommandations sont formulées pour l’amélioration des performances d’exécution des PTBA 2016.


A l’issue de la rencontre, les principales recommandations ci-dessous listées ont été formulées. Il s’agit de :
- Renforcer les capacités des points focaux suivi évaluation afin que la collecte et le traitement des informations soit améliorée ;
- Renforcer la rigueur dans la sélection des entrepreneurs pour la réalisation des infrastructures, et surtout ne pas toujours se fier au critère du moins disant pour le choix des offres ;
- Recruter un ingénieur conseil pour le suivi des infrastructures en construction ;
- Analyser l’opportunité de l’acquisition du logiciel comptable Perfecto pour réduire les retard liés à la production des états financiers du centre ;

Au terme du deuxième jour de travail, les participants ont pu solutionner les difficultés qui freinent la réalisation des PTBA. Par ailleurs, les échanges d’idées ont permis à chaque acteur d’acquérir de nouvelles idées pour la mise en œuvre des activités dans les unités respectives.


Portfolio


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